Home » Administratief Medewerker Bedrijfsbureau / Backoffice

Administratief Medewerker Bedrijfsbureau / Backoffice

Fulltime dienstverband | Omgeving Berkel & Rodenrijs | Verbindend & Ondersteunend

Voor onze business unit Hacousto Videotechniek, zijn wij op zoek naar een fulltime Administratief Medewerker Bedrijfsbureau / Backoffice.

 

Wie ben je?

Onze nieuwe collega is het kloppend hart van onze backoffice. Als echte regelaar en communicator zorg jij ervoor dat alles omtrent offertes, orders en facturen in goede banen loopt. Je hebt een natuurlijk overwicht en kunt goed communiceren op verschillende niveaus. Verder ben je proactief, nauwkeurig en krijg je energie van werken in een technische, innovatieve doch informele organisatie.

 

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bedrijfsbureau / backoffice heb je een brede, verbindende en ondersteunende rol. Alle projectadministratie loopt via jou en dat maakt elke dag divers en uitdagend. Zo ben je het ene moment druk bezig met de urenstaten van je collega’s in de buitendienst, stel je daarna een projectfactuur op en bel je met een debiteur, om vervolgens een (door collega opgestelde) offerte volledig taalkundig na te lopen en te corrigeren. Omdat jouw betrokkenheid in het offertetraject erg belangrijk is, maak je onderdeel uit van het tenderteam. Ook het controleren van de voorraad en het bestellen van kantoorartikelen behoren tot jouw takenpakket.

Een greep uit de werkzaamheden

  • Controleren en verwerken van de volledige projectadministratie.
  • Facturatie van onderhoudscontracten, projecten en handelsleveringen.
  • Het verwerken van inkoop/verkoop orders en het opstellen van contracten.
  • Taalkundig nalopen en corrigeren van offerte teksten.
  • Controleren van werkbonnen en invoer van de urenregistratie.
  • Verwerken van inkomende/uitgaande post en beheren van de email-boxen.
  • Debiteurenbeheer
  • Beantwoorden van de telefoon en bestellen van kantoorartikelen.

Wat vragen wij van jou?

  • MBO+ werk -en denkniveau, met een afgeronde administratieve opleiding.
  • Administratief goed onderlegd, bij voorkeur met ervaring met projectadministraties.
  • Accuraat, communicatief vaardig met een commerciële inslag/denkwijze.
  • Ruime kennis van Microsoft office.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, enige beheersing van de Engelse taal is wenselijk.
  • Kennis/ervaring met AFAS is een pré!

Sollicitatieformulier

Wij bieden

  • Een aantrekkelijk salaris op basis van ervaring en opleiding.
  • Een goede pensioenregeling en diverse collectieve verzekeringen.
  • 25 Vakantiedagen en 6 ADV dagen op fulltime basis.
  • Reiskostenvergoeding, afhankelijk van je woon-werk afstand.
  • Mogelijkheden om je te ontwikkelen d.m.v. trainingen en opleidingen.
  • Een werksfeer die gekenmerkt wordt als informeel en korte lijnen.
  • Een actieve personeelsvereniging en een gezellige vrijdagmiddag borrel in ons eigen ‘bruin café’ (omgebouwde kantine).

Waar kom je te werken?

Binnen de business unit videotechniek van Hacousto Protec. Heb jij zicht op het grotere geheel?

Wij ontwikkelen, ontwerpen, configureren en beheren doeltreffende video-oplossingen. Je vindt ons bij industriële terminals, rijksoverheidsinstellingen en openbaarvervoerbedrijven. Wij hebben de ambitie om de beste te worden op het gebied van Videotechniek en moedigen ook jou aan om de beste te worden. Samen met het gehele team bouwen we aan een veilige toekomst.

Interesse?

Enthousiast om aan de slag te gaan als Administratief Medewerker Bedrijfsbureau / Backoffice? Solliciteer dan via onderstaande knop. Het inwinnen van referenties, een online screening en het maken van een online assessment kunnen onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Vóór aanstelling dient een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigd te worden.

SOLLICITEER NU

Sollicitatieformulier

    Hoe heb je ons gevonden?

    Upload uw C.V.

    Upload uw motivatie

    Meer weten?

    Neem contact op met onze collega.

    Voor meer informatie over de vacature en onze organisatie kan je met mij contact opnemen.

    Kim van Rooij

    Corporate Recruiter

    +31 (0)6 5199 2881
    recruitment@hacoustoprotec.com

    WhatsAppLinkedIn

    Leave a Reply